Dokumente scannen (Lieferscheine)

Wählen Sie im Hauptmenü das Bauvorhaben aus, für das Sie ein Dokument erfassen möchten. 

Öffnen Sie den Scanner.

Die App öffnet nun Ihre Kamera. Halten Sie diese so über das Dokument, dass es vollständig im markierten Bereich zusehen ist. 

Der Scann wird Ihnen automatisch angezeigt, sobald dieser abgeschlossen ist.

Tippen Sie auf "Add", um eine weitere Seite des Dokuments hinzuzufügen.

 
Tippen Sie "Done", um Ihren Beleg zu verarbeiten. 

Nach einer kurzen Wartezeit werden Ihnen Ihre ausgelesenen Daten angezeigt

Übersicht

In der Übersicht finden Sie alle Lieferanten und Projektbezogenen Informationen wie Name des Lieferanten, Projektes, Angaben zur Lieferung sowie Referenzen. 

Um das Dokument erfolgreich einzureichen, müssen Sie mögliche Fehler beim Auslesen korrigieren. 

Notwendige Angaben sind: Name des Lieferanten und das Projekt. 

Gelb markierte Fehler müssen nicht zwingend angepasst werden, um den Beleg zu verarbeiten.

Lieferant hinzufügen oder auswählen

Tippen Sie auf "Lieferant" um einen Lieferanten auszuwählen oder hinzuzufügen.

Sie haben die Möglichkeit, einen existierenden Lieferanten aus dem Dropdown-Menü auszuwählen oder einen neuen anzulegen. 

Um einen neuen Lieferanten auszuwählen, wechseln Sie den Reiter "Existing" auf "Create New". Die bereits ausgelesenen Informationen aus dem Beleg können genutzt werden, um den Lieferanten anzulegen.
Sie können weitere Angaben machen, indem Sie das entsprechende Feld befüllen.

Tippen Sie auf "Speichern", um den Vorgang abzuschließen.

Projekt hinzufügen oder auswählen

Tippen Sie auf Projekt, um ein vorhandenes Projekt auszuwählen oder hinzuzufügen.

Sie haben die Möglichkeit, ein bestehendes Projekt aus dem Dropdown-Menü auszuwählen oder ein neues anzulegen.

Um ein neues Projekt hinzuzufügen, wechseln Sie im Reiter von „Existing“ auf „Create New“. Die bereits ausgelesenen Informationen aus dem Beleg können für die Projekterstellung übernommen werden. Sie können zusätzliche Angaben machen, indem Sie die entsprechenden Felder ausfüllen. Tippen Sie anschließend auf „Speichern“, um den Vorgang abzuschließen.

Artikelpositionen

Tippen Sie "Artikelpositionen", um die ausgelesenen Positionen zu sehen. 

Sie können jede Position durch Tippen auf "Details bearbeiten" ändern. 

Nicht erfasste Positionen können über den Button "+ Artikelposition" hinzugefügt werden.

Es wird eine weitere Blankoposition ausgefüllt, die Sie mit den Daten des Belegs befüllen können. 

Dateien

Dateien zeigt Ihnen die gescannte Datei.

Dokument einreichen

Tippen Sie auf "Re-process", um den Vorgang abzuschließen. 

Sofern keine weiteren Fehler die Einreichung verhinder, ist der Vorgang abgeschlossen.