--- title: Dokumenten Pipeline description: "Optimieren Sie Ihr Belegmanagement mit der Dokumenten-Pipeline: Automatisches Auslesen, einfache Bearbeitung und effiziente Verwaltung Ihrer digitalen Dokumente.\n\n===" --- [Zu Content springen](https://help.cathago.de/bau/artikel/unternehmen-dokumenten-pipeline#main-content) [![CATHAGO Bausoftware](https://help.cathago.de/hs-fs/hubfs/CATHAGO%20Logo.png?width=300&height=100&name=CATHAGO%20Logo.png)Startseite](https://help.cathago.de/bau/artikel/www.cathago.de) - [➜ Help Center für Lieferanten](https://help.cathago.de/lieferant) - [➜ Help Center für Lieferanten](https://help.cathago.de/lieferant) Belegmanagement # Dokumenten Pipeline ![Daniel Rakicki](https://7528315.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/7528315/hubfs/raw_assets/public/mV0_d-cms-elevate-theme_hubspot/elevate/images/avatar-placeholder.jpg?width=48&height=48&name=avatar-placeholder.jpg) Daniel Rakicki 19. September 2025 # **Dokumenten-Pipeline ** Die **Dokumenten-Pipeline** ist der zentrale Eingangsbereich für alle digital eingehenden Belege wie **Auftragsbestätigungen (ABs), Lieferscheine und Rechnungen**. Hier werden diese Dokumente automatisch per OCR ausgelesen und zur weiteren Bearbeitung aufgelistet. ![](https://help.cathago.de/hs-fs/hubfs/undefined-Sep-12-2025-11-54-32-7550-AM.png?width=760&height=415&name=undefined-Sep-12-2025-11-54-32-7550-AM.png) ## **Dokumente hochladen** Über den Button **„Dokument hochladen“** oben rechts können PDFs: - **per Drag & Drop** hinzugefügt oder - **über die Dateiauswahl** aus Ordnern ausgewählt werden. ## ** Filter- und Suchfunktion** Die Filter ermöglichen die gezielte Anzeige nach: - **Belegtyp** (AB, Lieferschein, Rechnung) - **Lieferant** - **Status** (z. B. verarbeitet, fehlerhaft) - Die **Suchleiste** erlaubt eine Volltextsuche u. a. nach Dateinamen, Projektbezeichnung oder interner sowie externer ID. ## **Spaltenübersicht** - **Empfangszeitpunkt**: Datum und Uhrzeit, wann das Dokument eingegangen ist - **Externe ID / Quelle**: Referenznummer des Dokuments + Importkanal (z. B. „In App“, „Web-Anwendung“) - **Dateiname**: Originalname der hochgeladenen Datei - **Dokumentenart**: Automatisch erkannter Dokumenttyp (z. B. Rechnung, Lieferschein, AB) - **Kostenstelle / Projekt**: Zuordnung zum jeweiligen Bauvorhaben oder Projekt - **Lieferant**: Name des erkannten Lieferanten - **Aktionen**: Möglichkeiten zur weiteren Bearbeitung (z. B. Öffnen, Zuweisen, Bearbeiten) ## **Dokument in der Pipeline bearbeiten** Wenn Sie ein Dokument in der Pipeline öffnen, ist die Ansicht in drei Abschnitte unterteilt:![](https://help.cathago.de/hs-fs/hubfs/undefined-Sep-12-2025-11-54-33-3984-AM.png?width=767&height=874&name=undefined-Sep-12-2025-11-54-33-3984-AM.png) ## **1. Originaldokument (rechts)** - Hier sehen Sie das hochgeladene PDF im Originalformat. - Fehler / Warnungen ![](https://help.cathago.de/hs-fs/hubfs/undefined-Sep-12-2025-11-54-30-9434-AM.png?width=766&height=491&name=undefined-Sep-12-2025-11-54-30-9434-AM.png) In diesem Bereich werden Ihnen Fehler angezeigt, die beim automatischen Auslesen durch die KI auftreten können. Das System unterscheidet dabei zwischen **Warnungen** und **Fehlern**: - **Warnungen** weisen auf fehlende Informationen hin, die zwar relevant sein könnten, aber die weitere Verarbeitung des Dokuments **nicht** verhindern. - **Fehler** hingegen betreffen fehlende **notwendige** Informationen, die für die korrekte Weiterverarbeitung des Dokuments zwingend erforderlich sind. In diesem Bereich werden Ihnen Fehler angezeigt, die beim automatischen Auslesen durch die KI auftreten können. Das System unterscheidet dabei zwischen **Warnungen** und **Fehlern**: - **Warnungen** weisen auf fehlende Informationen hin, die zwar relevant sein könnten, aber die weitere Verarbeitung des Dokuments **nicht** verhindern. - **Fehler** hingegen betreffen fehlende **notwendige** Informationen, die für die korrekte Weiterverarbeitung des Dokuments zwingend erforderlich sind. ## **2. Dokumentinformationen (links)** In diesem Bereich finden Sie alle automatisch erkannten oder manuell editierbaren Angaben, in mehrere Sektionen unterteilt. Ausgelesene Informationen können durch Anklicken bearbeitet werden ### **Allgemein** - Quelle (woher kommt der Beleg) - Dokumenten-Typ (AB, Lieferschein, Rechnung etc.) - Externe Dokumenten-Nummer  - Hochgeladen am ### **Referenzen** - Referenzen wie Bestellnummern, Lieferschein oder Rechnungsnummern werden hier angegeben  - klicken Sie auf „+ hinzufügen“, um unerkannte Referenzen anzugeben ![](https://help.cathago.de/hs-fs/hubfs/undefined-Sep-12-2025-11-54-31-2891-AM.png?width=767&height=625&name=undefined-Sep-12-2025-11-54-31-2891-AM.png) - Wählen Sie im Dropdown aus, um welche Referenz es sich handelt und geben Sie die Nummer ein.  - Klicken Sie auf „+ hinzufügen“, um Ihre Aktion zu speichern. ### **Projekt/Kostenstelle** - Kostenstelle - Projektname - Adresse - Sofern das Projekt noch nicht in CATHAGO angelegt wurde, können Sie dies anhand der ausgelesenen Informationen tun.  - Klicken Sie hierfür auf „bearbeiten“ ![](https://help.cathago.de/hs-fs/hubfs/undefined-Sep-12-2025-11-54-31-7803-AM.png?width=767&height=567&name=undefined-Sep-12-2025-11-54-31-7803-AM.png) - Die Informationen können durch Anklicken bearbeitet werden  - Wählen Sie im Dropdown ein vorhandenes Projekt aus, um den Beleg zuzuordnen oder klicken Sie auf „Neu erstellen“, um ein neues Projekt anzulegen ### **Besteller** Hier finden Sie Angaben zur Person, die die Bestellung ausgelöst hat ### **Lieferant** - Name - Adresse - E-Mail des Ansprechpartners  - USt-IdNr. - IBAN - BIC - Website - Sollte der Lieferant noch nicht in Ihrem System hinterlegt sein, können Sie die ausgelesenen Informationen nutzen, um dies zu tun - Klicken Sie dafür auf „bearbeiten“ ![](https://help.cathago.de/hs-fs/hubfs/undefined-Sep-12-2025-11-54-32-2525-AM.png?width=768&height=719&name=undefined-Sep-12-2025-11-54-32-2525-AM.png) - Bearbeiten Sie, wenn nötig, die ausgelesenen Informationen und klicken Sie auf „Neu erstellen“, um den Lieferanten anzulegen - Wählen Sie im Dropdown einen existierenden Lieferanten aus, wenn vorhanden ### **Lieferung** - Adresse - Art der Lieferung - Datum  - Gewicht - Gewicht Einheit ### **Zahlung** - Datum der Zahlung - Skontofrist - Skonto - Währung - Steuersatz - Steuertarif - Netto-Wert - Gesamt-Wert ### **Zusätzlich** - Cathago Bestell-ID - Ausgeführt durch  - Kunde Firmen-ID - Steuer-ID des Kunden ## **3. Positionsliste (unterer Bereich)** ![](https://help.cathago.de/hs-fs/hubfs/undefined-Sep-12-2025-11-54-33-9950-AM.png?width=766&height=404&name=undefined-Sep-12-2025-11-54-33-9950-AM.png) - Hier werden alle ausgelesenen Einzelpositionen zeilenweise dargestellt. - Sie können jede Position individuell anpassen - Über „+ Hinzufügen“ können Sie manuell weitere Positionen ergänzen, falls eine nicht automatisch erkannt wurde. **👉 Tipp: Sie können Angaben direkt aus dem Originaldokument kopieren und in die entsprechenden Felder einfügen – das spart Zeit und reduziert Fehler.** **Klicken Sie auf „Speichern“, um Ihre Anpassungen zu speichern.**   ## Diesen Beitrag teilen [mailto:https%3A%2F%2Fhelp.cathago.de%2Fbau%2Fartikel%2Funternehmen-dokumenten-pipeline](mailto:https%3A%2F%2Fhelp.cathago.de%2Fbau%2Fartikel%2Funternehmen-dokumenten-pipeline) ## Weiterlesen ### [Einstellungen Multi-Mandanten-Manager](https://help.cathago.de/bau/artikel/multi-mandanten-manager) ### [Mobile App Baustellen-Shop](https://help.cathago.de/bau/artikel/baustellen-shop-1) [![CATHAGO Bausoftware](https://help.cathago.de/hs-fs/hubfs/CATHAGO%20Logo.png?width=300&height=100&name=CATHAGO%20Logo.png "CATHAGO Bausoftware")](http://www.cathago.de) --- [Datenschutz](http://www.cathago.de/datenschutz) · [AGBs](http://www.cathago.de/agb) · [Impressum](http://www.cathago.de/impressum)   © CATHAGO 2025. 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